Hoja de encargo digital: cierra el encargo y que lo firmen online
La hoja de encargo fija honorarios y condiciones y te protege. En papel o PDF se traspapela y nadie la devuelve firmada. Con Lexty la envías y el cliente la firma online, antes de empezar.
Última revisión: julio de 2026
01El problema
Sin hoja firmada, empiezas a ciegas
Aceptas el asunto, te pones a trabajar y la hoja de encargo se queda a medias: la mandaste en PDF y el cliente no la imprime, ni la firma, ni la devuelve. Cuando surge una discrepancia de honorarios, no tienes nada firmado a lo que agarrarte.
02Con Lexty
Cómo se hace, paso a paso
- 1
Rellenas la hoja de encargo
Defines el objeto del encargo, los honorarios y las condiciones. Queda vinculada al expediente del cliente.
- 2
La envías al cliente
El cliente recibe la hoja para revisarla y firmarla, sin imprimir ni escanear nada.
- 3
La firma online desde el móvil
Firma con el dedo en el móvil o el ordenador. Se registra la fecha y queda cerrada.
- 4
Queda guardada y atada al cobro
La hoja firmada se guarda en el expediente y puedes atarla a la provisión de fondos: encargo cerrado y señal cobrada desde el minuto uno.
03Qué incluye
Todo dentro del expediente
- Hoja de encargo vinculada al expediente
- Envío al cliente sin imprimir ni escanear
- Firma del cliente online, desde el móvil
- Fecha de firma registrada y documento guardado
- Se ata a la provisión de fondos y su cobro
- El cliente ve sus documentos en el portal
04Preguntas frecuentes
01¿El cliente firma desde el móvil?
Sí. Recibe un enlace y firma en el móvil o el ordenador, sin imprimir ni escanear. Se registra la fecha de la firma.
02¿Qué validez tiene esa firma?
Es firma electrónica simple: sirve para dejar constancia de que el cliente aceptó el encargo y sus condiciones, con fecha registrada. No es firma electrónica cualificada (la de certificado/DNIe); para lo que es una hoja de encargo, la firma simple es lo habitual.
03¿Puedo exigir la provisión de fondos junto con la hoja?
Sí. Puedes atar la hoja de encargo a la provisión, de forma que el cliente firma y deja la señal antes de que arranques el asunto.
04¿Dónde queda guardada?
En el expediente del cliente, y el cliente puede verla en su portal. No hay PDFs sueltos por el correo.
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